满足多单位全宗管理
系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。
满足多类多媒体档案管理
系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,覆盖各单位声像档案管理模式。
满足多种线上立卷模式
系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。 全宗自定义功能:用户能够依据自身需求,对全宗进行自主定义,进而实现对多个单位档案数据的管理。江西高校声像档案管理系统销售电话
回收站机制:在档案立卷归档这一关键流程中,为规避数据误删,特设立了回收站功能。一旦有数据在操作过程中被删除,这些数据并不会直接彻底消失,而是会自动流入回收站。如此一来,即便是操作人员不小心误删了重要数据,仍有还原的机会。用户既可以选择在回收站中对数据执行长久删除操作,将不再需要的数据彻底***,也能够轻松地进行数据还原,确保关键信息不丢失,为档案管理工作的稳定性与可靠性提供坚实确保。软件环境分类要求:服务器:JDK:需安装,这一基础开发工具由公司负责提供,它为服务器运行相关软件提供必要的编程环境支持,确保系统的兼容性与稳定性。中间件:选用,同样由公司提供。Tomcat作为一种常用的中间件,能够为基于Java的Web应用程序提供运行环境,助力档案管理系统在服务器端顺畅运行。数据库:采用,也是公司提供范畴。MongoDB强大的非关系型数据库特性,如灵活的数据存储结构、查询性能等,十分契合档案数据的存储与管理需求,便于检索与调用档案信息。客户端:支持Chrome、火狐、搜狗、360等主流浏览器,这些浏览器具有***的用户基础与良好的兼容性,能让用户便捷地通过浏览器端访问档案管理系统,进行各类操作。 北京声像档案管理系统联系人各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。
多样化的检索方式适配不同检索场景需要
关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。
一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可以临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批、权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。档案菜单自定义:能够灵活设置档案菜单,依据不同档案门类,配置相应的档案菜单目录,方便档案管理与查阅。
典型案例:在**领域,自由贸易区管理会面对复杂多元的贸易政策文件、企业入驻档案等资料,借助档案管理手段确保信息精细存储调用;上海市卫生局卫生监督所需要妥善管理执法档案、卫生许可审批档案等,确保执法监督的公正性与透明度;上海市就业促进中心通过档案管理优化就业服务流程,精细匹配求职者与岗位需求,其档案科室发挥关键作用。上海市政法委、上海市黄浦区市场监督局、上海市工商局等部门同样依靠档案管理支撑日常***运转。企业方面,上海南房(集团)有限公司、上海新新集团、上海经纬(集团)、上海东浩资产经营有限公司等在房产开发、商业运营、资产管理等业务中,运用档案管理系统对合同档案、项目档案、财务档案等进行管控,助力企业决策与防范。高校阵营,清华大学、华北电力大学等众多高校,利用档案管理方案处理**、学术成果档案、校园建设档案等,为教学科研、校园文化传承等提供确保。以清华大学为例,其档案馆助力科研回溯、校友联络等工作;ZG农业大学在农业科研成果档案管理上独具特色,推动农业技术推广与学科发展。这些高校凭借档案管理提升综合实力,为师生及社会各界提供质量服务。 一键换肤功能:能够让您寻得符合自身喜好的页面视觉呈现。北京声像档案管理系统联系人
系统提供档案借阅功能,用户可以提交借阅申请,经管理员审核后获取所需档案。江西高校声像档案管理系统销售电话
系统设有多个资料展示与交互模块。“图片”模块用于展示图片类声像资料,可依据图片类型分类呈现,还支持在线预览图片资料详情。“音视频”模块则展示音视频类声像资料,同样能按音视频类型分类展示,也支持在线预览音视频资料详情。“专题”模块展示专题资料,用户可在线浏览专题内文件的详情信息。“我要捐赠”模块为游客提供资料上传入口,游客访问前台时能通过此模块填写表单上传捐赠材料,提交后材料会自动保存至后台捐赠库,供档案管理员使用。该系统的适用对象***,包括档案局(馆)、档案科室及其他档案业务单位,高、校档案馆与档案科室,还有企事业档案科室。 江西高校声像档案管理系统销售电话
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